SPLOŠNI POGOJI 

1. Splošno 

Splošni pogoji urejajo postopek prijave in odjave na dogodek BS Talks pred izvedbo dogodka, varovanje osebnih podatkov in izvedbo dogodka. 

Splošni pogoji so sestavni del vsake prijavnice na dogodek BS Talks, ne glede na obliko prijave na dogodek (preko spletne strani, pisno, po faksu ali na drug način). Vsaka oseba, ki se prijavi na dogodek, v celoti, nepreklicno in brezpogojno sprejema te Splošne pogoje. 

2. Prijave in plačilo kotizacije 

Prijavnica 

Prijava na dogodek BS Talks se izvede z izpolnitvijo prijavnice na spletni strani www.bstalks.si  ali preko elektronske pošte na naslov prodaja@b-s.si. V primeru prostih mest je prijavnico možno izpolniti tudi na mestu dogodka. 

S prijavo na dogodek BS Talks se posameznik strinja in dovoljuje, da organizator dogodek snema in fotografira ter po dogodku posnetke in fotografije javno objavi na straneh dogodka BS Talks, spletni strani in družbenih medijih podjetja Business Solutions, sponzorjev dogodka in v medijih.   

Podatki na prijavnici 

Ob vsaki prijavi v katerikoli od navedenih načinov prijave, je treba vnesti naslednje podatke: 

• ime in priimek udeleženca; 
• telefonska številka in e-mail udeleženca; 
• naziv podjetje, naslov, ID za DDV. 

Plačilo kotizacije 

Na prijavnici in na spletni strani BS Talks je navedena višina kotizacije in morebitni popusti, ki jih prizna organizator. Organizator bo po prijavi izstavil račun na naslov, naveden na prijavnici. Cena ne vključuje DDV. Popust se obračuna le v primeru, da organizator prejme izpolnjeno prijavnico v datumu, navedenem za priznanje popusta. 

3. Odpoved prijave 

Odpoved prijave na dogodek je možen le po elektronski pošti na naslov prodaja@b-s.si. Ustnih odpovedi, posredovanih po telefonu, ne sprejemamo. 

Odpoved prijave na dogodek brez obveznosti plačila kotizacije 

Zadnji rok za pisno odpoved brez obveznosti plačila kotizacije je 4 delovne dni pred datumom dogodka. 

Kasnejša odpoved prijave na dogodek 

V primeru, da prijavo odpoveste v manj kot 4 dneh pred dogodkom, vam bo organizator zaračunal celotno kotizacijo. 

4. Odpoved dogodka s strani organizatorja 

Organizator si pridržuje pravico, da vsebino dogodka prilagodi ter da v primeru premajhnega števila zainteresiranih, višje sile ali drugega razloga dogodek terminsko ali lokacijsko prilagodi ali odpove. O morebitni odpovedi bo organizator obvestil prijavljene na dogodek najpozneje dan pred dogodkom, in sicer prek elektronske pošte na e-naslov, ki ga je posameznik navedel v prijavi na dogodek. 

5. Pogoji za udeležbo akreditiranih novinarjev na Dogodkih 

Novinarjem, ki se izkažejo z ustrezno akreditacijo (novinarsko izkaznico, pisno izjavo uredništva, da bo novinar za potrebe medija pokrival dogodek in o tem napisal poročilo, članek, komentar ipd.) organizator omogoča brezplačno udeležbo na dogodku.  

6. Varovanje osebnih podatkov 

Organizator zagotavlja visoko raven varovanja osebnih podatkov in se zavezuje, da bo vse prejete osebne podatke, navedene v prijavnici, skrbno hranil in uporabljal samo za namene, za katere so bili podatki zbrani, ter jih brez privolitve posameznih oseb, na katere se podatki nanašajo, ne bo posredoval tretjim osebam. Več v politiki zasebnosti. 

Oseba, navedena na prijavnici, lahko kadarkoli zahteva, da organizator: 

• potrdi, ali se podatki v zvezi z njim obdelujejo ali ne, 
• omogoči dostop do osebnih podatkov (tj. vpogled ter njihovo prepisovanje ali kopiranje), 
• da informacije v zvezi z obdelavo teh podatkov (npr. o namenu obdelave, vrsti osebnih podatkov, uporabnikih, ki so jim bili ali jim bodo posredovani osebni podatki, predvidenem obdobju hrambe podatkov, o tehničnih in organizacijskih ukrepih za varovanje podatkov idr.), 
• omogoči popravek netočnih osebnih podatkov v zvezi z njim in dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov, 
• omogoči pravico do izbrisa osebnih podatkov (t. i. pravica do pozabe), 
• omogoči pravico do omejitve obdelave, 
• omogoči pravico do ugovora obdelavi, če obdelava podatkov temelji na zakonitem interesu upravljavca, vključno z oblikovanjem profilov, 
• omogoči pravico do preklica privolitve, kadar se osebni podatki obdelujejo na podlagi privolitve, pri čemer preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, ki se je izvajala do njenega preklica, 
• da dodatne informacije o njegovi pravici do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu. 

Organizator bo zahtevo po izbrisu obravnaval skladno z določbami Oddelka 3 Splošne uredbe EU o varstvu osebnih podatkov in ZVOP-1. 

7. Neposredno trženje 

Podjetje Business Solutions lahko prejete osebne podatke udeležencev uporablja za neposredno trženje podobnih dogodkov ali svojih storitev. Navedene osebne podatke organizator hrani in obdeluje do pisnega preklica udeleženca. Udeleženec lahko kadar koli pisno zahteva, da organizator trajno ali začasno preneha uporabljati njegove osebne podatke za namene neposrednega trženja. Podjetje Business Solutions je dolžno v 15 dneh ustrezno preprečiti uporabo osebnih podatkov za namen neposrednega trženja ter o tem v nadaljnjih 5 dneh pisno obvestiti posameznika, ki je to zahteval.  

8. Končne določbe 

Vsebina predavanj na posameznih dogodkih izraža izključno stališča avtorjev/predavateljev, in ne nujno tudi organizacij, v katerih so zaposleni, ali organizatorja . 

Organizator si pridržuje pravico do dopolnitev in sprememb pogojev prijave na dogodek BS Talks. 

Nova Gorica, 17. 01. 2024 

Business Solutions d.o.o.